Modellrechnungen aus dem Bankenbereich belegen: Die vermeidbaren Aufwendungen bei der Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Archivierung sowie Beschaffung der Formulare summieren sich auf bis zu zwei Euro je Dokument. Papierloses Arbeiten spart Geld. Kein Wunder, dass die Einbindung eigenhändiger Unterschriften in den digitalen Workflow zunehmend an Bedeutung gewinnt. Eine innovative Lösung zur papierlosen Erfassung im mobilen Einsatz ist das ebenso robuste wie leichte SignPad Compact, das auf der CeBIT 2010 Premiere feiert.

Die Unterschriftensignale werden mit einem aktiven Digitizer aufgenommen, deshalb soll es keine Störsignale geben, wenn man mit dem Handballen das Unterschriftenfeld berührt. Eine spezielle Software verbindet den Inhalt des Dokuments und die Unterschrift direkt nach der Unterzeichung und erzeugt eine eindeutige Kennung, welche spätere Manipulationen dokumentiert. Die Echtheit der Unterschrift kann durch eine Kombi-Prüfung belegt werden, bei der sowohl die statischen als auch die dynamischen (biometrischen) Merkmale mit Referenzdaten einer Unterschrift verglichen werden. Die Idee, die Vorteile von biometrischen Signaturen und kryptografischen Verfahren zusammen zum Einsatz zu bringen, wurde vom IT-Sicherheitsverband TeleTrusT mit dem Innovationspreis 2009 ausgezeichnet.

Sprachtechnologien zum Anfassen gibt es auf der CeBIT 2010 beim Münchner Unternehmen Linguatec. Vorgestellt wird unter anderem die neue Generation für automatische Übersetzungen. Der innovative Personal Translator 14 wird mit sieben Sprachpaaren ausgeliefert und korrigiert Rechtschreibfehler bei der Übersetzung gleich mit.

Dank so genannter Smart-Analyse sollen sogar komplizierte Schachtel­sätze und Redewendungen korrekt übertragen werden. Gleiches versichert das Unternehmen für mehrdeutige Wörter, die aus dem Kontext heraus erschlossen werden. Die eingebundenen Wörterbücher verfügen über einen riesigen Sprachschatz von 3,8 Millionen Einträgen.

Zusätzlich stehen für Schriftverkehr in englischer Sprache 25 000 Text­bausteine bereit. Und was der Personal Translator 14 noch nicht weiß, das kann er lernen. Denn die Software denkt mit. Korrekturen durch den Nutzer werden registriert und kommen künftigen Übersetzungen zugute. Wer will, kann sich seine Texte anschließend vorlesen lassen und auf diese Weise eigene Aussprachedefizite beheben. Linguatec verspricht beim Einsatz des Programms eine Zeitersparnis von rund 40 Prozent, wie eine Studie des Fraunhofer-Instituts ergab.

Derzeit kommen Unmengen an Pressemitteilungen von der CeBIT und von Unternehmen, die auf der CeBIT ausstellen. Eigentlich wollte ich es ja nicht machen – aber da ich festgestellt habe, dass viele Leser über Suchmaschinenanfragen in diesen Blog kommen, die sich auf die Themen der CeBIT beziehen. Daher veröffentliche ich hier doch ausgewählte Pressemitteilungen, teils mit mit, teils ohne Kommentar. Wenn ich keinen Kommentar abgebe, bedeutet dies nicht zwingend, dass ich den Aussagen in der entsprechenden Pressemitteilung zustimme, sondern teilweise sind mir die Pressemitteilungen nicht wichtig genug, um etwas eigenes dazu schreiben, teilweise wird mir auch die Zeit und/oder die Energie fehlen, die Mitteilungen zu kommentieren. Ich hatte ja bereits geschrieben, dass ich die ersten drei Tage auf dem Microsoft-Stand bei der Anwenderhilfe stehen werde. Und ein Messetag als Aussteller ist Hardcore – er macht durchaus Spaß, aber er schlaucht auch. Und da die Meldungen aktuell sein sollen, will ich auch nicht warten, bis ich wieder relaxt bin… Egal, hier die erste der Pressemitteilungen:

Erste Partnerschaft für den Outlook Social Connector mit größtem Business-Netzwerk in Deutschland

Unterschleißheim/Hamburg, 1. März 2010. Microsoft Deutschland und das Business-Netzwerk XING haben auf der CeBIT 2010 in Hannover eine Partnerschaft für den Outlook Social Connector angekündigt. Damit wird der Outlook-Posteingang künftig auch für deutsche Nutzer zur Nachrichtenzentrale, die sie über die Aktivitäten ihrer Business-Kontakte auf dem Laufenden hält. Voraussichtlich zeitgleich mit dem für Juni dieses Jahres geplanten Start von Microsoft Outlook 2010 wird das XING-Plugin unter www.xing.com/outlook zur Verfügung stehen. Die aktuelle Version des Outlook Social Connector steht unter http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32 bereit.

XING ist das bekannteste und meistgenutzte Business-Netzwerk in Deutschland. Über 8 Millionen Geschäftsleute und Berufstätige nutzen XING für Beruf sowie Karriere und pflegen über die vielfältigen Networking-Funktionen ihre Kontakte.

Konkret haben die Nutzer durch die Integration folgende Vorteile:

- Vielzahl von Informationen auf einen Blick: XING-Mitgliedern werden direkt in Outlook Zusatzinformationen wie Profilbild, Position oder Unternehmen anderer Mitglieder angezeigt, mit denen sie Mails austauschen

- Aktivitäten nachverfolgen: Mitglieder sehen in Outlook die Netzwerk-Updates und Statusnachrichten ihrer beruflichen XING-Kontakte und bleiben so auf dem Laufenden über deren Aktivitäten

- Outlook immer aktuell: Die eigenen XING-Kontakte werden inklusive Kontaktinformation und Profilbild in Outlook übernommen. Bei Änderungen der Kontaktdaten werden die neuen Informationen automatisch mit Outlook synchronisiert. Sofern Outlook mit dem Handy synchronisiert ist, werden die Informationen auch dort automatisch auf den neuesten Stand gebracht.

- Das eigene Netzwerk erweitern: XING-Mitglieder können ihr persönliches Netzwerk direkt von Outlook aus erweitern, indem sie Outlook-Kontakte, die noch nicht bei XING sind, per Klick einladen.

Dabei behalten die Nutzer die volle Kontrolle über ihre Daten: Ihre individuellen Privatsphäre-Einstellungen auf XING definieren auch im Zusammenspiel mit Outlook, welche Informationen zur Verfügung stehen sollen und welche nicht.

“Die Kooperation mit Microsoft bringt die Vorzüge des erfolgreichsten Business-Netzwerkes Deutschlands mit denen der im Berufsalltag beliebtesten Kommunikationsform zusammen”, sagte Dr. Stefan Groß-Selbeck, CEO der XING AG. “Es vereint die beiden zentralen Elemente der beruflichen Online-Existenz: das persönliche Netzwerk und das eigene Postfach.”

Outlook Social Connector

Der Outlook Social Connector (OSC) integriert die Kommunikations-Historie sowie Feeds aus Unternehmensnetzen und sozialen Netzwerken in Outlook. Er bringt Freunde, Familie und Kollegen auf einer Ebene zusammen, so dass Nutzer einfacher mit ihnen in Kontakt bleiben können. Durch die Technologie entfällt für den Anwender das Wechseln zwischen verschiedenen sozialen Netzwerken und dem Posteingang, dem Kalender und Anhängen in Outlook. So spart der OSC Zeit und erhöht die Produktivität der Nutzer. Zudem hat der Anwender einen besseren Überblick über seine Kommunikation mit Kollegen, da der Outlook Social Connector diese Informationen in einem Kommunikationsfeld zusammenfasst und übersichtlich darstellt.

“Für die Nutzung von E-Mail, Kalender und Kontakten bietet der Outlook Social Connector viele neue, praktische Funktionen”, erklärt Christian Mehrtens, Direktor Business Group Information Worker der Microsoft Deutschland GmbH. “Durch die Einbindung des größten deutschen Business-Netzwerks XING verbessern und erleichtern wir die berufliche Kommunikation vieler Anwender, wodurch sie wertvolle Zeit gewinnen.”  

Der Outlook Social Connector ist in der finalen Version von Outlook 2010 enthalten. Diese wird noch in der ersten Jahreshälfte 2010 verfügbar sein. Die Beta-Version steht unter http://www.Office.com/beta zum Download bereit. Der Outlook Social Connector ist ebenfalls lauffähig mit Outlook 2003 und 2007. Weitere Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden sich unter http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32. Entwickler können mit dem Outlook Social Connector Software Development Kit (SDK) soziale Netzwerke von Drittanbietern einbinden.

Unter der Voraussetzung, dass der Social Connector wirklich gut implementiert wird, ist das wohl eher eine gute News. Outlook ist eh’ schon mehr als ein Mailprogramm und wird vor allem in größeren Firmen als Kommunikationszentrale verwendet. Mit der Vernetzung mit Xing gewinnt Outlook noch mehr. Es wird weiter zu einer zentralen Anwendung für alle geschäftlichen und auch privaten Kontakte. Ich nutze Xing und Outlook selbst und würde es auf jeden Fall gut finden, wenn beide Plattformen vernünftig miteinander vernetzt würden. Ich werde mir die Beta auf jeden Fall ansehen, wenn ich aus Hannover zurück bin. Hier kann ich es nicht testen, da ich auf dem Laptop die Beta von Office 2010 installiert habe und die Pressemitteilung eindeutig aussagt, dass bislang nur Office 2003 und Office 2007 unterstützt werden.

Für diesen Tipp ist der “Editor für lokale Gruppenrichtlinien” erforderlich, der nur in Windows 7 Professional und höher enthalten ist. In diesen Versionen bietet das Startmenü nicht nur die Möglichkeit, den eigenen Rechner auf komfortable Weise zu durchsuchen, sondern Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Internetsuchvorgänge durchzuführen. Mit den folgenden Schritten aktivieren Sie dieses Feature:

1. Loggen Sie sich als Administrator en.
2. Im Startmenü geben Sie in die Suchbox “MPEDIT.MSC” ein und betätigen Sie die Eingabetaste, um den Editor für lokale Gruppenrichtlinien auszuführen.
3. Wechseln Sie zu Benutzerkonfiguration –> Administrative Vorlagen –> Startmenü und Taskleiste.
4. Tippen Sie in der daraufhin angezeigten Liste doppelt auf “Link Internet durchsuchen in das Startmenü aufnehmen.
5. Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem Sie den Eintrag Aktiviert auswählen. Tippen Sie anschließend auf Übernehmen und OK und schließen Sie anschließend den Gruppenrichtlinien-Editor.

Zukünftig sollte Ihr Startmenü Ihnen immer auch den Link “Internet durchsuchen” anbieten, wenn Sie etwas in die Suchbox eingeben. Wenn Sie auf diesen Link tippen, wird die Suche mit Hilfe Ihrer Lieblingssuchmaschine im Standardbrowser ausgeführt.

Die User Account Control (UAC) ist vermutlich dasjenige Sicherheitsinstrument von Windows Vista, das am Häufigsten missverstanden wurde. Grund dafür sind die häufigen Warnmeldungen, die die Anwender besonders auf neu aufgesetzten Systemen erhielten. In Windows 7 wurde die UAC erheblich verbessert, so dass Sie sie anpassen können, damit sie nicht mehr so störend wirkt.

Sie benötigen nur wenige Schritte, um die UAC ein- und auszuschalten bzw. sie so einzustellen, dass sie weniger stört:

1. Melden Sie sich als Administrator an.
2. Öffnen Sie die Systemsteuerung, klicken Sie auf “Benutzerkonten und Jugendschutz’” (wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind, finden Sie an gleicher Stelle den Link ”Benutzerkontensteuerung”) und dort auf den Link “Benutzerkonten und anschließend auf “Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ändern”.

Jetzt befinden Sie sich im Dialog “Einstellungen der Benutzerkontensteuerung”. Sie können hier zwischen vier unterschiedlichen Einstellungen wählen. Verschieben Sie den Schieberegler auf der linken Seite des Dialogs auf die vier Einstellungen, damit rechts davon angezeigt wird, wie sich die einzelnen Einstellungen unterscheiden.

Gerade hat Microsoft die folgende Pressemitteilung veröffentlicht, die ich hier unkommentiert weitergebe:

Unterschleißheim, 21. Januar 2010. Wir haben in den letzten zwei Tagen zahlreiche Kundenanfragen zur Verfügbarkeit eines Sicherheitsupdates für die bekannte Lücke in allen Internet Explorer Versionen und damit verbundenen HTML Attacken bekommen. Wir wissen, dass gerade für Unternehmenskunden diese Information wichtig ist, weil sie entsprechende Ressourcen zum Einspielen des Updates auf den PCs der Mitarbeiter einplanen müssen. Deshalb war die Abwägung für oder gegen ein sogenanntes “out-of-band” Update nicht leicht. Wir sind aber davon überzeugt, dass ein “außer-der-Reihe” Update jetzt die richtige Entscheidung ist. Das Update für das unter Security Advisory 979352 bekannte Problem wird heute (21.1.2010 MESZ) am frühen Abend zur Verfügung stehen.

OK, das ist nicht mehr so ganz aktuell, denn Steven Sinofsky, President der Windows Live Division hat bereits auf seiner Keynote auf der PDC 2009 über die zukünftige Version des Internet Explorers gesprochen. Aber eventuell geht es Ihnen ja wie mir. Ich habe das Video erst heute gesehen.

Bevor ich diesen Trick beschreibe muss ich erst eine Bemerkung loswerden. Ich rate aus Sicherheitsgründen grundsätzlich davon ab das UAC (User Account Control) dauerhaft zu deaktivieren. Sie wissen schon: die UAC zeigt immer eine Meldung an, wenn ein Prozess gestartet wird, der administrative Rechte erfordert. Es gibt aber durchaus Situationen, in denen es sinnvoll ist, die UAC zeitweise auszuschalten.

Sie werden bemerkt haben, dass die Gadgets nicht funktionieren, wenn die UAC nicht aktiv ist. Dieses Verhalten hat Microsoft aus Sicherheitsgründen implementiert. Schließlich haben Sie ohne UAC keine Kontrolle mehr über die Aktivitäten der Gadgets. Wenn Sie aber das Risiko eingehen wollen, die Gadgets ohne UAC zu verwenden, gibt es auch dafür eine Möglichkeit.

Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie regedit ein. Im Registry-Editor suchen Sie HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Sidebar\Settings, erstellen Sie ein DWORD mit Namen AllowElevatedProcess und setzen Sie dessen Wert auf 1. Nach einem Neustart sollten Sie in der Lage sein, Ihre Gadgets auch bei ausgeschalteter UAC zu verwenden.

Ein Betriebssystem kann so benutzerfreundlich sein wie es will – irgendwann tauchen Schwierigkeiten auf. Ob die Netzwerkverbindung nicht funktioniert, angeschlossene Geräte nicht funktionieren, das System plötzlich langsam ist – auch hier hilft Windows 7 weiter. Tippen Sie auf die Start-Schaltfläche und geben Sie “fix” ein. Windows 7 zeigt Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, welche Fehler vorhanden sein könnten und hilft Ihnen auch bei der Beseitigung der Fehler.

Wenn Sie eine Möglichkeit suchen, schneller auf Ihre Videos zuzugreifen, hat Windows 7 die richtige Antwort für Sie. Rechtsklicken Sie auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften. Tippen Sie auf die Schaltfläche Anpassen. Damit rufen Sie den Dialog “Startmenü anpassen” auf. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Eintrag Videos finden und tippen Sie auf “Als Verknüpfung anzeigen”, anschließend auf Übernehmen und zum Abschluss auf OK. Das war bereits alles. In Zukunft wird Ihnen Ihre Video-Bibliothek im Startmenü angezeigt.